Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - CDI
Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Quelles seront vos missions ?
Rattaché(e) au Directeur vos différentes missions seront les suivantes :
- Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions ;
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions ;
- Gestion du planning du directeur et des équipes ;
- Saisie des devis et factures ;
- L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- Support à la comptabilité.
Et vous, qui êtes-vous ?
- Diplômé d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat, vous disposez d'une expérience dans le secteur de l’énergie, du BTP et/ou de l’environnement.
- Vous connaissez les CCTP, CCAP et les métrés.
- À l'aise avec les outils bureautiques tels que Word, Excel (Pack Office).
- Vous êtes de nature organisée, dynamique, autonome avec un bon esprit d'équipe.
Les bonnes raisons pour nous rejoindre ?
Rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance au sein d’une société leader du secteur de la maîtrise de l’énergie et du marché des certificats d’énergies.
- Une rémunération attractive
- Télétravail jusqu’à deux jours par semaine
- Intéressement
- Tickets Restaurants (Carte SWILE)
- Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics
- Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers
- Hellio Women, un collectif de femmes.
Le processus de recrutement ?
- Qualification téléphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si nécessaire).
- Département
- Hellio Solutions
- Localisations
- Clichy
- Type d'emploi
- CDI
À propos de Hellio
Depuis 2008, Hellio est un acteur majeur de l’efficacité énergétique. Pionnier du marché des certificats d’économies d’énergie en France (dispositif CEE), le groupe et son bureau d’études intégré Akéa Énergies, permettent à tous les consommateurs de réduire et maîtriser leur consommation d’énergie : particuliers, entreprises, collectivités locales, industriels, agriculteurs…
Avec son réseau de partenaires et d’artisans RGE, Hellio simplifie les démarches et apporte des solutions sur-mesure pour tous les types de bâtiments et équipements. Hellio est l'interlocuteur de confiance de l'ensemble des publics avec lesquels il collabore et apporte des solutions concrètes dans la maîtrise de leur consommation d'énergie.
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