Assistant(e) Administratif(ve) H/F, (Dijon) - CDI
Pourquoi nous rejoindre ?
Depuis sa création en 2008, Hellio est le pionnier du marché des économies d’énergie en France (métropole et Outre-Mer). Le groupe, au soutien de ses bureaux d’études intégrés et de ses antennes au cœur en région, adresse ses services à tous les consommateurs d’énergie : des particuliers aux entreprises, en passant par les collectivités locales, et ce pour tous les types de bâtiments et leurs équipements (habitat individuel et collectif, industriel, agricole, tertiaire public et privé).
Hellio ingénierie est un bureau d’études spécialisé en performance énergétique dédié aux particuliers certifié Mon Accompagnateur Rénov'. Bureau d'études spécialisé dans la performance énergétique, Hellio Ingénierie propose un accompagnement sur mesure aux particuliers pour les accompagner dans tous leurs projets de réduction des dépenses énergétiques.
Quelles seront vos missions ?
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations administratives. Le candidat retenu joue un rôle clé dans le contrôle des devis et factures, la préparation des documents MonAccompagnateurRénov’ (MAR), et l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques.
1. Contrôle des devis et factures :
- Vérifier l'exactitude et la conformité des devis et des factures reçues.
- Assurer le suivi des paiements et des relances si nécessaire.
- Collaborer avec les fournisseurs et les services internes et externes pour résoudre les éventuels écarts ou problèmes.
2. Préparation des documents MAR :
- Préparer et mettre en forme les documents MAR conformément aux procédures internes.
- Assurer la mise à jour régulière des documents et leur archivage.
3. Ouverture des comptes (téléphone VISIO) :
- Gérer l'ouverture des comptes sur les plateformes numériques via téléphone ou visioconférence.
- Fournir un support technique de base et une assistance aux utilisateurs.
- Maintenir une base de données des comptes ouverts et assurer le suivi administratif.
Et vous, qui êtes-vous ?
- Diplômé(e) d’un Bac +2 en administration, gestion, ou domaine connexe.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Google, Pack office).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Bonnes compétences en communication, à la fois écrites et orales.
- Expérience préalable dans un rôle similaire est un plus
- Rigueur et attention aux détails.
- Sens du service et bon relationnel.
- Réactivité et proactivité dans la gestion des tâches.
Ce que nous offrons ?
- Télétravail jusqu’à deux jours par semaine.
- Tickets restaurants (Carte SWILE).
- Remboursement de 50% du titre d'abonnement aux transports publics.
- Participation à de nombreux événements, séminaires et afterwork réguliers.
Le processus de recrutement ?
- Qualification téléphonique
- Entretien Manager
- Entretien RH et Direction (si nécessaire).
- Département
- Hellio Ingénierie
- Localisations
- Dijon
- Statut à distance
- Hybride
- Type d'emploi
- CDI
À propos de Hellio
Depuis 2008, Hellio est un acteur majeur de l’efficacité énergétique. Pionnier du marché des certificats d’économies d’énergie en France (dispositif CEE), le groupe et son bureau d’études intégré Akéa Énergies, permettent à tous les consommateurs de réduire et maîtriser leur consommation d’énergie : particuliers, entreprises, collectivités locales, industriels, agriculteurs…
Avec son réseau de partenaires et d’artisans RGE, Hellio simplifie les démarches et apporte des solutions sur-mesure pour tous les types de bâtiments et équipements. Hellio est l'interlocuteur de confiance de l'ensemble des publics avec lesquels il collabore et apporte des solutions concrètes dans la maîtrise de leur consommation d'énergie.
Assistant(e) Administratif(ve) H/F, (Dijon) - CDI
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